New Work „Teams“

SO GEHT TEAMARBEIT HEUTE – MICROSOFT TEAMS

Was ist eigentlich dran, an Microsoft Teams und der Microsoft 365 Plattform, die New Work und die Teams von Morgen so derart revolutionieren soll und die Basis hinter Lead Kosmos bildet?

Die Arbeitswelt hat sich unglaublich rasant verändert. Das wurde durch Corona nochmals beschleunigt. Was zuvor absehbar war kam plötzlich mit Lichtgeschwindigkeit und stellte Unternehmer und Arbeitnehmer*innen knallhart vor eine neue Welt.

Mehr Flexibilität, Mobilität und ortsunabhängiges Arbeiten sind Standard geworden. Die Teams fungieren oft virtuell von unterschiedlichsten Regionen standortübergreifend, arbeiten in Teilzeit oder vom Home-Office aus zusammen. Dass es das Unternehmen nebenan sein muss, egal in welcher Lebenssituation wir uns im Moment befinden, ist also längst nicht mehr der Fall.

WORK FROM EVERYWHERE

Eine zentrale Datenverwaltung und deren Koordination, als Basis für erfolgreiche Prozess-Abwicklungen, erfordern neues Denken. Hierarchien werden flacher, Teams autonomer. Modernste Kommunikationsmethoden sind Voraussetzung für junge Generationen einem Unternehmen beizutreten ebenso wie der Wunsch, etwas zum großen Ganzen beizusteuern. Dass diese Entwicklung moderner Kommnukationsmittel unaufhaltsam ist, zeigen WhatsApp, Instagram, Snap Chat oder gast schon olschool, die Email. Beruf soll Berufung sein und Spaß machen, was Mobilität und ein offeneres Zeit- aber auch Ortsmanagement verlangt. Das Teamwork sowie das Ziehen an einem Strang – Jeder, mit dem, was er am besten kann – sind die Voraussetzungen für den Erfolg von Morgen. TEAMS, wie der Name schon sagt, wurden also neu gedacht und genau hier greift Microsoft Teams neue Strukturen auf.
Microsoft Teams ist eine cloud-basierte Plattform als Teil des Microsoft 365 Pakets, die all unsere Daten, unsere Lieblings-Tools, die Planungen, Termine und die Meetings in einem Dienst bündelt und nach Projekten ordnet. Das in Verbindung mit weiteren Tools aus dem Microsoft 365 Paket, wie SharePoint, das als gigantischen Datenmanagement-Tool im Hintergrund für Ordnung sorgt.

In Teams läuft quasi alles zusammen, was wir im Büro-Alltag so tun. Das, was wir steuern, kommunizieren und koordinieren. Wir haben MS TEAMS als App auf Handy, Laptop & Co und somit überall am Start.
Wir revolutionieren mit Microsoft Teams nicht nur unsere Kommunikation, Kollaboration, die gebündelte Datenablage und die ortsunabhängige Zusammenarbeit als zentrales Tool für alle Vorgänge im Unternehmen. Es ist weit mehr und doch geht es wie bei allen menschlichen Interaktionen am Ende um die Kommunikation – den Austausch von Informationen.

EIN PAKET – UNZÄHLIGE GENIALE DIENSTE

So manch einer weiß gar nicht so recht, was das ist, dieses Microsoft 365 Paket. Teams nutzen Sie gezwungenermaßen im Büro, aber was da sonst noch ist außer coolen Chats, Videocalls, ner genialen Transkription oder den Daten in Kanälen und Teams zu den einzelnen Projekten merken die Meisten erst deutlich später. Dann, wenn es uns indirekt längst in unserer Arbeitsweise verändert hat – das zum Positiven. Doch Teams ist nicht Microsoft 365, es ist nur ein Tool von vielen und es dient der Zusammenführung der Daten- und der Kommunikationsebene.

Das Microsoft 365 Paket ist sozusagen eine riesen Palette aus genialen Tools, die allesamt das ermöglichen, was wir „digitale Zusammenarbeit“ oder NEW WORK nennen. Davon (aus diesem Paket) kennen viele Word, Power Point, Excel oder auch Teams, OneDrive, One Note, Outlook, vielleicht sogar SharePoint oder ToDo. Das sind aber nur einige der Dienste, die man per geringer monatlicher Lizenz zur Verfügung gestellt bekommt. Es gibt noch viele mehr bis hin zur Möglichkeit individuelle Unternehmensapps oder Umfrageformulare zu erstellen.

Durch die Anbindung an die Cloud kann ich alle Apps und Dienste sowohl auf dem Smartphone, dem PC im Büro, dem Ipad zuhause oder aber dem Laptop unterwegs aufrufen – das in Echtzeit und SICHER (!!!) – mit allen Daten, Chats und was eben sonst noch so anfällt im Geschäftsalltag. Das Foto, das ich eben auf dem Handy gemacht habe ist also umgehend bei meiner Kollegin, die im selben Team die Daten für den weiteren Projektverlauf verarbeitet und stößt eine automatisierte Email an, die alle weiteren Projektbeteiligten informiert. Ob ich dabei gerade im Zug sitze oder auf den Malediven hängt nur von meinem Internetzugang ab. Das und noch so viel mehr ist Microsoft 365.

Eine Produktpalette, die auf den weltweit am meisten genutzten Software-Programmen aufbaut und die Basis für geniale Vertriebsabwicklungen von Morgen ermöglicht. The future is yours 😉