Archiv für das Jahr: 2021

MARKETING UND SALES RELOADED

Wenn wir von „Marketing“ sprechen verbinden wir damit längst nicht mehr das Gestalten klassischer Printkampagnen oder Merchandising-Produkten. Marketing hat längst den Sprung in die digitale Welt gemacht, Tendenz steigend, mit explosiven neuen Märkten, neuen Formen der Kundengewinnung und „der ganzen Welt“, per Klick erreichbar. Die Basis hierfür? Digitale Kommunikation, genau darum einige inspirative Inputs unsererseits hierzu.

MARKETING RELOADED, WAS BEDEUTET DAS?

Im „operativen Marketing“ versuchen wir mittels unterschiedlichster Formen der Informationsvermittlung und Kommunikation die Kaufentscheidung zu beeinflussen und die Unternehmensführung marktorientiert zu beeinflussen. Kurzum, wertvolle Angebote zu kreieren- all das im Bezug auf Kunden, Partner, Klienten und/oder Mitarbeiter.

Das Aufgabenfeld ist enorm und umfasst mittlerweile in digitaler, virtueller und materieller Form Themen wie:

  • Den Unternehmensauftritt, das gesamte CI und Branding
  • Die Unternehmenskultur
  • Die Markt- und Wettbewerbsanalyse
  • Die Produkt(-mit)planung
  • Die Preispolitik und Produktoptimierung
  • Die gesamte externe sowie interne Kommunikation
  • Die Datenanalyse, das Reporting
  • Die Distributionspolitik (Neben der Neukundengewinnung auch den Vertrieb und dessen Prozesse als solchen)
  • Die Promotion (Inklusive Werbung, Messen, Events, PR, Verkauf, Materialien, Social Media etc.)

Dass Kommunikation und somit auch Marketing in jeglicher Form schneller geworden sind zeigt die E-mail, die Briefe in sekunden ersetzt oder aber Social Media im Vergleich zu klassischen Anzeigen, Prospekten und Flyern. Per Knopfdruck steht uns jegliche Zielgruppe der Welt offen, in Echtzeit findet Kommunikation auf unterschiedlichsten Kanälen statt und Events müssen nicht mehr zwingend vor Ort oder mit einer beschränkten Anzahl an Teilnehmer stattfinden.

Kreativität erfährt eine Revolution und mit dem Online-Marketing wird so mancher Vertrieb durch deutlich effizientere, digitale Wege ersetzt. Schneller, zielgenauer, effizienter und kostengünstiger werden potenzielle Neukunden generiert. Umso wichtiger sind hier, dass Sender und Empfänger „auf einer Wellenlänge“ kommunizieren.

DIGITALE KOMMUNIKATION ALS BASIS

Grob umschrieben umfasst digitale Kommunikation alles, was durch moderne Technologien an Informationen ausgetauscht wird. Digitale Kommunikation ist in Ihrer vielseitigen Form derart präsent, dass private und geschäftliche Wege sich zwangsläufig kreuzen. Grenzen verschwimmen, wenn wir an WhatsApp, Instagram oder Facebook denken. Moderne Tools wie Microsoft Teams greifen diese neue Form des Miteinanders gekonnt auf und transportierten es „par excellence“ auf die Teams der Unternehmen.

Ein Leben ohne Smartphone? Nicht nur für jüngere Generationen undenkbar. Botschaften, Gedanken, Bilder, Absprachen und ganze Projekte werden digital abgewickelt, wobei es in jedem der Fälle um eine Übertragung von Informationen geht. Sender und Empfänger spielen nicht nur bei Emails, Chats, Videokonferenzen oder Projektmanagement-Tools eine Rolle. Auch Webinare, Pod- oder Broadcasts, Blogs ebenso wie Online-Umfragen sind längst etablierte Wege neuer Marketing-Maßnahmen und somit wichtiger Teil der Unternehmenskommunikation.

VERTRIEB ALS DIGITALER PROZESS

Digitale Kommunikation hat die Unternehmensprozesse und ganze Strukturen innerhalb der Firmen regelrecht revolutioniert und umgestülpt. Moderne Technologien und moderne Kommunikation sind jedoch vor allem eins:  im ständigen Wandel begriffen, innovativ, vollkommen flexibel und anpassungsfähig und mobil.

Es ist also ein ganz neuer Lifestyle, der sich etabliert hat und sich täglich wandelt. Was bedeutet, dass frühere Tätigkeiten ersetzt und durch neue ergänzt werden. So erfuhr vor allem während der Einschränkungen der Corona-Pandemie der „Face-2-Face“-Kontakt erhebliche Neuorientierungen, wozu auch der klassische Vertrieb zählte.

Wo kein Vorort-Termin mehr möglich war, persönliches Networking wegbrach und direkte Kontakte schlicht unterbunden waren blieb entweder die Möglichkeit den Kopf in den Sand zu stecken, oder aber neue Wege zu gehen. Und diese „waren bereits da“. Wie digitale Neukundenakquise geht, Online-Marketing war den Jungs und Mädels bei „UpOn“ längst klar. Auch die Entwicklung digitaler Prozesse und die Kommunikation, die Kooordination aller Beteiligter oder die Datenanalyse war für uns bei Veroo unser „täglich Brot“.

Die Kombination beider Themenbereiche stellt die neue Form eines modernen Vertriebsteams dar mit deutlich weniger Personal, weniger Fixkosten, effizienteren und produktiveren Lösungen und Zielgruppen weltweit. All das in Echtzeit und auf millionenfach genutzten Plattformen.

VORTEILE DER DIGITALEN KOMMUNIKATION

Digitale Kommunikation ermöglicht Ortsunabhängigkeit, deutlich mehr Flexibilität und Arbeiten in Echtzeit. Virtuell können die Teams von überall aus zusammenarbeiten, durch Automatisierungen werden Abläufe und Prozesse endlich ohne Fragezeichen klar definiert und die Transparenz aller Projekte gesteigert.

Dank der Digitalisierung und Kommunikationskanälen wie Microsoft Teams, können nicht nur Mitarbeiter weltweit und „just in time“ an einem Meeting teilnehmen, Dateien gemeinsam bearbeiten oder in Videokonferenzen mit Kunden Projekte gezielt besprechen, sondern es können sogar mittels Sprachassistenten ganze Untertitel automatisiert eingeblendet werden, die die sprachliche Barriere nehmen, wenn gewollt.

Durch professionelles Online-Marketing wird durch Investitionen der klassische Vertrieb ersetzt, die potentiellen Kunden erreichen direkt und fast schon per Klick den passenden Ansprechpartner.

Kollaboration, die gesamte Kooperation und die Kommunikation verlaufen digital. Salesprozesse laufen mittels KI nach Unternehmenswünschen definiert ab und jeder Mitarbeiter sieht den Stand der einzelnen Projekte. Dies bedeutet Unternehmen können Kunden, Mitarbeiter oder Partner weltweit erreichen – das Gefühl an einer Sache zu arbeiten, gemeinsam für ein Ziel zu kämpfen, setzt dem Ganzen das Sahnehäubchen auf.

Durch weniger Ablenkung zum Beispiel im Home-Office oder auch die automatisierte Erinnerung mittels Chat-Bot oder Erinnerungsmails an den nächsten Step, kann die Kollaboration um ein Vielfaches gesteigert werden.

DIE ZUKUNFT IST ORTSUNABHÄNGIG

Genau die eben bereits umschriebenen Aspekte, die digitale Kommunikation, E-Commerce, Online-Marketing und der digitale Arbeitsplatz mit allem, was an Software oder Hardware dazugehört, bestimmen mittlerweile den Großteil aller geschäftlichen Prozesse. In Bezug auf die Projektabwicklung, Vermarktung, Vertrieb und Verwaltung sind sie nicht mehr wegzudenken, so dass gesagt werden kann: Ohne geht in Zukunft nicht mehr, Tendenz steigend.

CUSTOMER SUCCESS STORY

Wie sich durch professionellen Support der UPON GmbH neue, ortsunabhängige Vertriebskanäle auftun können, die letztlich in einem digitalen Sales-Prozess samt Reporting enden zeigt die Erfolgsstory der Activ Bilanz in Stuttgart.

Gemeinsam mit Veroo konnte ein Projekt kreiert werden, das Kunde und Beauftragte gleichermaßen begeistert und Impulse setzt für den Vertrieb der Zukunft! Dieser ist digital, flexibel, produktiv und absolut begeisternd.

Im Blog greifen wir diese geniale Story in Kurzform auf und zeigen die unglaublichen Mehrwerte, die Anforderungen an den Vertrieb von heute sowie die Möglichkeiten der Kombination aus Tech-Freaks, Online-Marketing Gurus, IT-Pros und innovativen Unternehmern – denn ohne letzteres funktionieren auch die New Work-Experten nicht. Wo ein Wille da ein Weg, wo eine Vision da entstehen ganz neue Lösungen traditioneller Herausforderungen.

2morrows´ sales – SO GEHT VERTRIEB HEUTE! (ODER MORGEN 😉)                

Wie sieht Sales also in der Zukunft aus? Durch professionelle Online-Akquise werden zahlreiche Leads generiert, das je nach Unternehmen und Social Media Strategie auf den kunterbuntesten Plattformen und Kanälen. Der Interessent ist also auf ganze neue Weise da, das samt Daten. Doch was passiert dann?

Kunden sind es im modernen Online-Business gewohnt schnelle Antworten auf unkonventionellem Weg zu erhalten. Reaktionen sollen in Echtzeit erfolgen, Informationen zum gewünschten Produkt unkompliziert im Postfach landen und bei Bedarf muss umgehend der passende Ansprechpartner ans Telefon. Sobald ein Lead also sein Wunschprodukt gefunden hat startet der darauffolgende Prozess – ein klassischer Vertriebsprozess (und eben doch so gar nicht klassisch). Der Fisch hat also angebissen, wobei das in keiner Weise negativ zu betrachten ist, viel mehr geht es hier um „Geben und Nehmen“ und die Symbiose von Anbieter und seinem Kunden.

SEARCHING FOR…

Was zuvor händisch aus Excellisten kopiert wurde, nach bestem Gewissen abgearbeitet, nachtelefoniert und vereinbart wurde passte (in diesem Beispiel) der Activ Bilanz längst nicht mehr ins Konzept.

Die Bearbeitung sollte einem digitalen, transparenten, teamtauglichen und vor allem digital automatisierten Prozess weichen, der überschaubares Projektmanagement zulässt. Ein vollautomatisierter Prozess, der an Aufgaben und Zuständigkeiten erinnert, Terminbuchungen ermöglicht, in dem MS Teams integriert wird und Kommunikation intern als auch mit den Kunden perfekt zulässt. Ein Prozess, der die genauen Steps nach Unternehmensvorstellungen und Richtlinien vorgibt und Strukturen definiert.

Ein besonderes Goodie ist dabei die Ortsunabhängigkeit, die Arbeiten der Mitarbeiter von überall ermöglicht, das Arbeiten auf bekannter Oberfläche und das in der heutigen Zeit unerlässliche Analysieren aller Daten!

Auch die Möglichkeit der Einsicht aller Personen in den Status, die nächsten Schritte und die vorausschauende Projekt-Phase revolutionieren und organisieren den Sales-Prozess exorbitant.

TO DOES FÜR ONLINE-MARKETING & IT

Zu tun gab es folglich vorrangig drei Aufgabenbereiche, die wir in aller Kürze hier zusammenfassen wollen:

  • Das Online-Marketing (Leadgenerierung) und die Schnittstellen zu allen Plattformen sowie die automatische Anlage der Leads samt zugehöriger Daten (Datenverwaltung).
  • Den Sales-Prozess digital abzubilden auf der Microsoft 365 Plattform und das inklusive intelligenter Automatisierungen, Chat-Bot, Terminbuchungen, Zuständigkeiten, Aufgabenbereichen und was sonst noch an Prozessabschnitten im Sales-Funnel nötig ist (Vertriebsorganisation und -verwaltung).
  • Das Reporting und die Datenanalyse in Echtzeit – das in Bezug auf alle Daten, die zum Zeitpunkt X zur Verfügung stehen (Die Auswertung, ständige Optimierung und grafische Darstellung der Fakten).

PROZESSANFORDERUNGEN

Ein Auszug aus dem Tech-Blog von Veroo, bei Wunsch nach allen Infos zur Lösungen gerne auf dem dortigen Blogartikel vorbei schauen: Leadmanagement & Sales-Prozess M365| Veroo Consulting GmbH (veroo-consulting.com)

Die Idee war, aufbauend auf die durch das Online-Marketing generierten Leads, eine…

  • zentrale und automatisierte Lösung auf Basis der bekannten und im Lizenzmodell enthaltenen Microsoft 365 Dienste zu kreieren,
  • welche zudem die einzelnen Steps des Prozesses chronologisch und mit automatisiertem Bezug zueinander darstellt.
  • Ein Prozess, der Leads mittels Schnittstellen aus unterschiedlichen Quellen automatisiert einpflegt und zuordnet und mit den entsprechenden Metadaten versieht. (Datenmanagement – Metadaten)
  • Ein analysierter, strukturierter digitaler Prozess mit klar definierten Abläufen,
  • der es ermöglicht allen Mitarbeitern transparent die Status in Echtzeit und ortsunabhängig einzusehen, zu interagieren je nach Zuständigkeit.
  • Weiterer Features, wie beispielsweise die Möglichkeit automatisierter Termineinträge und automatischer Kundeninformationsmails mit fertigen Texten oder gar Besprechungsraumbuchungen.
  • Eine Prozesslösung sollte entstehen, direkt auf die Kundenanforderungen zugeschnitten
  • mit Integration in Microsoft Teams.
  • Die Realisierung eines visualisierten Reportings und der Datenanalyse auf Basis der generierten Daten sollte entstehen.

Eine geniale Lösung mit Potenzial für weitere digitale Projekte der Activ Bilanz, mit Flexibilität, um Prozesse ständig anzupassen bei Bedarf und der Möglichkeit autark ins System einzugreifen und kleine Änderungen vorzunehmen.

Möchten auch Sie Ihren Vertrieb digitalisieren? Dann vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Strategiegespräch mit unseren Experten.